# Outlook-Weiterleitung einrichten: alle Versionen, Regeln, Fehler

> Outlook automatisch weiterleiten: im neuen Outlook, im Web, in Outlook.com und im klassischen Outlook, mit Regel umleiten, abschalten und 5.7.520 verstehen.

Stand: 2026-11-01 · Faktenprüfung: 2026-11-01 · Quelle: https://commandmail.app/de/anleitungen/outlook-weiterleitung-einrichten · English: https://commandmail.app/en/guides/outlook-forwarding.md

Outlook leitet eingehende Mails automatisch an eine andere Adresse weiter, sobald du in den Einstellungen unter E-Mail → Weiterleitung den Schalter einschaltest, die Zieladresse einträgst und speicherst[^1]. Das gilt für das neue Outlook für Windows, Outlook im Web und Outlook.com; im klassischen Outlook für Windows richtest du dafür eine Regel ein[^1]. Diese Anleitung zeigt alle vier Wege, den Unterschied zwischen Weiterleiten und Umleiten, das Abschalten und mögliche Sperren für externe Weiterleitung bei Arbeitskonten.

Command Mail ist unser Produkt und erscheint weiter unten als ein mögliches Ziel. Die Schritte in Outlook folgen Microsofts Hilfeseiten vom 2026-11-01. Einen eigenen Testlauf mit echten Konten behauptet diese Anleitung nicht.

## Das Ergebnis in Kürze

1. Finde heraus, welches Outlook du nutzt: neues Outlook, Outlook im Web, Outlook.com oder klassisches Outlook[^1].
2. Im neuen Outlook, im Web und in Outlook.com: Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung, „Weiterleitung aktivieren“, Zieladresse, „Kopie der weitergeleiteten Nachrichten beibehalten“, Speichern[^1][^3].
3. Im klassischen Outlook: eine Regel für alle empfangenen Nachrichten mit der Aktion Umleiten oder Weiterleiten[^1][^2].
4. Sollen Antworten beim ursprünglichen Absender landen oder nur bestimmte Mails weitergehen, nimmst du eine Regel[^2]. Für eingebundene Drittanbieterkonten wie Gmail, Yahoo und iCloud unterstützt das neue Outlook laut Microsoft keine Regeln; richte sie dann beim jeweiligen Mailanbieter ein[^8].

## Welches Outlook hast du, und welcher Weg passt?

Microsoft trennt die Anleitung nach vier Varianten, weil Menüs und Wege verschieden sind[^1]. Wenn die Schritte für das neue Outlook nicht passen, nutzt du laut Microsoft vermutlich noch das klassische Outlook[^1].

| Variante | Einfachster Weg | Wo im Menü |
|---|---|---|
| Neues Outlook für Windows | Einstellung Weiterleitung[^1] | Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung[^1] |
| Outlook im Web (Arbeits- oder Schulkonto) | Einstellung Weiterleitung[^1] | Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung[^1] |
| Outlook.com (privates Konto) | Einstellung Weiterleitung[^3] | Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung, je nach Oberfläche „Weiterleitung und IMAP“[^1][^3] |
| Klassisches Outlook für Windows | Posteingangsregel[^1] | Start → Regeln → Regeln verwalten[^1] |
| Outlook für Mac | Regel in den Einstellungen[^5] | Outlook → Einstellungen → Regeln[^5] |
| Outlook-App für iPhone und Android | Erstellen von Posteingangsregeln laut Microsofts Vergleich nicht verfügbar[^6] | im Browser am Computer einrichten |

## Voraussetzungen

Du brauchst einen Computer mit Browser oder Outlook für Windows beziehungsweise Mac. In der Outlook-App am Handy ist das Erstellen von Posteingangsregeln laut Microsofts Vergleich nicht verfügbar[^6].

Bei Outlook.com verlangt Microsoft die Überprüfung in zwei Schritten: Ist sie für dein Microsoft-Konto noch aus, wirst du beim Einschalten der Weiterleitung aufgefordert, sie zu aktivieren[^3]. Auf der Seite „Weiterleitung und IMAP“ kann Outlook außerdem eine erneute Anmeldung verlangen, bevor die Einstellungen erscheinen[^1].

Bei einem Arbeits- oder Schulkonto entscheidet die Organisation, ob Mails an Adressen außerhalb der Organisation weitergeleitet werden dürfen[^4]. Mehr dazu im Abschnitt zu 5.7.520 weiter unten.

## Neues Outlook und Outlook im Web: Schritt für Schritt

Im neuen Outlook für Windows und in Outlook im Web sind die Schritte gleich[^1]:

1. Wähle oben im Fenster Einstellungen (Zahnrad).
2. Öffne E-Mail → Weiterleitung. Fragt Outlook nach einer Anmeldung, schließe sie ab.
3. Schalte „Weiterleitung aktivieren“ ein und gib die Zieladresse ein.
4. Setze „Kopie der weitergeleiteten Nachrichten beibehalten“, wenn das Original in deinem Postfach bleiben soll.
5. Wähle Speichern.

Microsoft beschreibt dabei keinen Bestätigungslink an das Ziel[^1]. Die Weiterleitung gilt laut Hilfe für Nachrichten, die an dein Postfach gesendet werden[^1]. Behalte die Kopie in der ersten Zeit, bis du am Ziel siehst, dass alles ankommt.

## Outlook.com: privates Konto weiterleiten

Für ein privates Konto mit @outlook.com, @hotmail.com oder @live.com öffnest du Outlook.com im Browser[^3]:

1. Wähle oben Einstellungen.
2. Öffne E-Mail → Weiterleitung. In manchen Oberflächen heißt der Eintrag „Weiterleitung und IMAP“[^1].
3. Schalte die Überprüfung in zwei Schritten ein, falls Outlook.com danach fragt, und bestätige deine Identität, wenn sie erneut abgefragt wird.
4. Wähle „Weiterleitung aktivieren“, gib die Zieladresse ein und setze „Kopie der weitergeleiteten Nachrichten beibehalten“.
5. Wähle Speichern.

Outlook.com weist ausdrücklich darauf hin: Weitergeleitete Nachrichten erscheinen als von deinem Konto weitergeleitet, und Antworten darauf gehen an dich statt an den ursprünglichen Absender[^3]. Wer das anders braucht, nimmt eine Umleitungsregel (siehe unten)[^3].

## Klassisches Outlook für Windows: Weiterleitung per Regel

Für das klassische Outlook beschreibt Microsoft statt eines Weiterleitungsschalters eine Posteingangsregel für alle empfangenen Nachrichten[^1]. Die deutsche Microsoft-Hilfe ist an dieser Stelle holprig übersetzt, deshalb stehen die englischen Bezeichnungen aus Microsofts Hilfe in Klammern.

1. Wähle im Menüband die Registerkarte Start und dort Regeln → Regeln verwalten (Manage Rules & Alerts)[^1]. Ein zweiter Microsoft-Artikel nennt den Weg über die Gruppe Verschieben[^2].
2. Hast du mehrere Konten, stelle auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ unter „Änderungen an diesem Ordner anwenden“ die Adresse ein, deren Mails weitergehen sollen[^1].
3. Wähle „Neue Regel“ und unter „Regel ohne Vorlage erstellen“ den Eintrag „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ (Apply rule on messages I receive), dann Weiter[^1].
4. Wähle keine Bedingung, klicke Weiter und bestätige mit Ja, dass die Regel für jede empfangene Nachricht gilt[^1].
5. Wähle als Aktion „an Personen oder öffentliche Gruppen umleiten“ (redirect it to people or public group) oder „an Personen oder öffentliche Gruppen weiterleiten“ (forward it to people or public group)[^1][^2].
6. Klicke in der Regelbeschreibung auf den Link „Personen oder öffentliche Gruppen“, trage die Zieladresse im Feld „An“ ein und bestätige mit OK[^1].
7. Wähle Fertig stellen, Übernehmen und OK[^1].

Microsoft rät, beim ersten Test im Zielpostfach auch den Junk- oder Spamordner zu prüfen, weil weitergeleitete Mails dort landen können[^1]. Einige im klassischen Outlook angelegte Regeln sind clientseitig und werden vom neuen Outlook nicht verarbeitet; Microsoft empfiehlt, sie dort neu anzulegen[^8].

## Outlook für Mac

Im aktuellen Outlook für Mac legst du Regeln unter Outlook → Einstellungen → Regeln → „+Regel hinzufügen“ an: Name, Bedingung, Aktion, dann speichern[^5]. Microsoft schreibt, dass Outlook für Mac nur noch Serverregeln anlegt und Clientregeln nicht mehr unterstützt; „Verarbeitung weiterer Regeln beenden“ ist standardmäßig eingeschaltet[^5].

Welche Weiterleitungsaktionen in der Liste stehen, zählt der Mac-Artikel nicht auf[^5]. Für ein Microsoft-365- oder Outlook.com-Konto kannst du die Weiterleitung deshalb auch im Browser in Outlook im Web oder Outlook.com einrichten, wie oben beschrieben[^1]. Für das ältere Outlook für Mac nennt Microsoft Oktober 2026 als Supportende und weist darauf hin, dass die weitere Unterstützung von der Microsoft-365-, Office- oder Outlook-Lizenz abhängt[^5].

## Weiterleiten oder umleiten: Wer bekommt die Antwort?

Die Regelwege in diesem und den nächsten Abschnitten gelten für Microsoft-Konten. Für eingebundene Drittanbieterkonten wie Gmail, Yahoo und iCloud unterstützt das neue Outlook laut Microsoft keine Regeln[^8].

Beim Weiterleiten erscheint die Nachricht als von dir weitergeleitet, und eine Antwort geht an die Adresse, von der weitergeleitet wurde. Beim Umleiten scheint die Nachricht vom ursprünglichen Absender zu kommen, und Antworten gehen an ihn[^2].

Umleiten passt, wenn am Ziel jemand oder etwas direkt mit dem Absender weiterarbeiten soll, etwa eine Vertretung oder ein zweites Postfach, aus dem du antwortest. Weiterleiten passt, wenn Antworten über dein Konto laufen sollen. Im neuen Outlook, im Web und in Outlook.com legst du eine Umleitung so an[^2]:

1. Einstellungen → E-Mail → Regeln → „Neue Regel hinzufügen“.
2. Gib der Regel einen Namen.
3. Bedingung: „Auf alle Nachrichten anwenden“.
4. Aktion: „Umleiten zu“ (Redirect to) und die Zieladresse. Zum Weiterleiten wählst du stattdessen „Weiterleiten an“ oder „Als Anlage weiterleiten“.
5. Optional „Verarbeitung weiterer Regeln beenden“, dann Speichern.

Nutzt du die Regel anstelle der Einstellung, schalte die einfache Weiterleitung aus. Sonst kann jede Mail doppelt am Ziel ankommen.

## Nur bestimmte Mails weiterleiten

Eine Regel kann statt „Auf alle Nachrichten anwenden“ eine andere Bedingung nutzen, zum Beispiel einen Absender oder ein Wort im Betreff, und du kannst weitere Bedingungen und Ausnahmen ergänzen[^2][^8]. Für die Einstellung Weiterleitung beschreibt Microsoft keine Bedingungen; sie betrifft die Nachrichten, die an dein Postfach gesendet werden[^1].

Im klassischen Outlook setzt du die Bedingung im Assistenten unter „Bedingungen auswählen“, statt sie leer zu lassen[^2]. Prüfe danach mit einer passenden und einer unpassenden Probemail, ob nur die richtige weitergeht.

## An mehrere Adressen weiterleiten

In eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel kannst du mehrere Empfänger eintragen[^2]. Microsoft schränkt das ein: Wie viele Adressen erlaubt sind, hängt von den Einstellungen deines Kontos ab, und mit zu vielen funktioniert die Regel nicht[^2]. Teste eine Regel mit mehreren Zielen deshalb mit einer Probemail an jedes Ziel.

In der Einstellung Weiterleitung trägst du laut Microsofts Schritten eine Weiterleitungsadresse ein[^1]. Brauchst du mehrere Ziele, nimm die Regel.

## Am Handy: geht die Weiterleitung in der Outlook-App?

Microsofts Vergleich der Outlook-Varianten führt „Erstellen von Posteingangsregeln“ für Outlook am PC und Outlook im Web, nicht für Outlook für iOS und Android[^6]. Eine Antwort in Microsoft Q&A vom 2025-03-07 sagt zusätzlich, dass sich Regeln und automatische Weiterleitung auf dem Handy weder in der App noch im mobilen Browser einstellen lassen[^7].

Richte die Weiterleitung deshalb an einem Computer ein. Laut Microsoft leitet sie die Nachrichten weiter, die an dein Postfach gesendet werden[^1]; eine Einrichtung je Gerät beschreibt die Hilfe nicht.

## Weiterleitung bei Abwesenheit oder im Urlaub

Microsoft nennt ausdrücklich den Fall, dass jemand anderes deine Mails während deiner Abwesenheit empfangen und beantworten soll, beschreibt für die Weiterleitung aber keinen Zeitraum[^1][^3]. Nach Microsofts Schritten bleibt sie eingeschaltet, bis du sie selbst abschaltest.

Anders bei den automatischen Abwesenheitsantworten: Für sie kannst du festlegen, dass sie nur in einem bestimmten Zeitraum gesendet werden[^9]. Für eine Vertretung im Urlaub schaltest du also die Abwesenheitsantwort mit Zeitraum ein und die Weiterleitung oder Umleitungsregel von Hand ein und nach der Rückkehr wieder aus.

## Outlook-Weiterleitung deaktivieren

Im neuen Outlook, im Web und in Outlook.com öffnest du Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung, schaltest die Weiterleitung aus und wählst Speichern[^1][^3]. Im klassischen Outlook deaktivierst oder löschst du die Regel unter Datei → Regeln und Benachrichtigungen verwalten[^8].

Regeln laufen unabhängig von der Einstellung[^1][^2]. Sieh deshalb auch unter Einstellungen → E-Mail → Regeln nach, ob dort noch eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel steht[^8].

Findest du eine Weiterleitung, die du nicht eingerichtet hast, nimm das ernst. Microsoft nennt Posteingangsregeln, die nach einer Kontoübernahme Mails nach außen weiterleiten, ausdrücklich als Risiko[^4]. Schalte die Weiterleitung ab, lösche die fremde Regel und ändere dein Passwort.

## Arbeitskonto: Fehler 5.7.520 und gesperrte externe Weiterleitung

In Microsoft 365 steuert die Verwaltung die automatische Weiterleitung an externe Empfänger über die Richtlinie für ausgehenden Spam[^4]. Standard ist „Automatisch – Systemgesteuert“. Seit 2021 wirkt dieser Wert für neue Organisationen und für bestehende, die ihn nicht aktiv nutzten, wie „Aus – Weiterleitung ist deaktiviert“[^4].

Ist die externe Weiterleitung aus, wirken weder deine Posteingangsregeln noch eine von der Verwaltung eingerichtete Postfachweiterleitung nach außen[^4]. Die Nachricht geht mit einem Unzustellbarkeitsbericht an den Absender zurück, der den Code `5.7.520` und den Text „Access denied, Your organization does not allow external forwarding“ enthält[^4]. Weiterleitungen zwischen Personen derselben Organisation betrifft diese Einstellung nicht[^4].

Die Verwaltung kann Weiterleitung zusätzlich über Remotedomänen und Nachrichtenflussregeln begrenzen; widersprechen sich zwei Einstellungen, gewinnt in der Regel die Sperre[^4]. Eine Freigabe ist eine Sicherheitsentscheidung der Organisation. Frag deine IT, statt die Sperre mit einem Umweg zu umgehen.

## Outlook an Command Mail weiterleiten

Command Mail sammelt mehrere eigene Adressen in einem Postfach, in dem dein KI-Agent mit den Rechten arbeitet, die du vergibst[^10][^11]. Jede verbundene Adresse hat einen eigenen privaten Eingang, und genau dorthin leitet Outlook weiter[^10].

1. Verbinde deine Outlook-Adresse in Command Mail. Bei der Ersteinrichtung folgt auf „Postfach verbinden“ die Seite „Weiterleitung einrichten“ mit deinem privaten Eingang unter „Weiterleiten an“ und dem Knopf „Kopieren“. Weitere Adressen verbindest du unter Einstellungen → Verbindungen → „Postfach verbinden“; dort kopierst du den Eingang direkt bei der Adresse.
2. Trag ihn in Outlook als Zieladresse ein, im neuen Outlook, im Web oder in Outlook.com unter Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung, mit „Kopie der weitergeleiteten Nachrichten beibehalten“[^1][^3]. Im klassischen Outlook nimmst du die Regel von oben.
3. Schick von einem anderen Konto eine Probemail an deine Outlook-Adresse und öffne sie in Command Mail.
4. Command Mail zeigt als Absender den From-Kopf der eingegangenen Mail. Steht dort deine eigene Outlook-Adresse statt des echten Absenders, ersetze die Weiterleitung durch eine Umleitungsregel mit „Umleiten zu“ und schalte die einfache Weiterleitung aus[^2].

Hat dein Agent das Recht `mailboxes`, kann er die Adresse selbst verbinden und dir sagen, wohin du weiterleiten musst[^10]. Die Einrichtungshilfe, die Command Mail ihm dabei mitgibt, enthält laut App-Code auch den Weg für Outlook.com. Die Weiterleitung liefert Kopien: Was du oder dein Agent in Command Mail sortieren, archivieren oder lesen, ändert dein Outlook-Postfach nicht[^10].

Free umfasst eine Adresse, die letzten 90 Tage und kein Senden[^11]. Senden gibt es ab Pro; den Versand richtest du je Absenderadresse eigens ein[^10][^11]. Laut App-Code geht das nur in der App unter Einstellungen → Verbindungen, nicht über den Zugang eines Agenten. Für Outlook.com und Hotmail sieht der Code nur den Versand über Command Mail vor: Empfänger sehen dann eine Command-Mail-Adresse mit deinem Namen, ihre Antworten gehen an deine Outlook-Adresse.

Ältere Mails kommen über die Weiterleitung nicht mit. Command Mail importiert MBOX- und EML-Exporte einmalig per CLI, etwa `commandmail import export.mbox --mailbox du@outlook.com --state archive`, ohne laufende Synchronisierung[^10]. Eine PST-Datei aus Outlook nennt die Doku nicht[^10].

## Hat es geklappt?

Schick von einer anderen Adresse eine Probemail an dein Outlook-Konto. Sie sollte am Ziel ankommen. Hast du „Kopie der weitergeleiteten Nachrichten beibehalten“ gesetzt, bleibt sie auch in deinem Outlook-Postfach[^1][^3]. Schau beim ersten Test außerdem in den Junk- oder Spamordner des Ziels[^1].

Prüfe bei der Probemail den Absender. Nach einer Umleitung steht dort der ursprüngliche Absender, nach einer Weiterleitung erscheint die Mail als von dir weitergeleitet[^2]. Bei einer Regel mit Bedingung schickst du eine passende und eine unpassende Probemail.

In Command Mail steht unter Einstellungen → Verbindungen bei der Adresse „Letzte Mail“ mit Uhrzeit, sobald weitergeleitete Post angekommen ist; bis dahin heißt es „Noch keine Mail angekommen“.

## Fehlerbilder und Lösungen

**Die Seite Weiterleitung zeigt keine Einstellungen.** Outlook verlangt dort möglicherweise eine erneute Anmeldung; erst danach erscheinen Weiterleitung, POP und IMAP[^1]. Bei Outlook.com fordert Microsoft außerdem die Überprüfung in zwei Schritten[^3].

**Gespeichert, aber am Ziel kommt nichts an.** Prüfe, ob der Schalter wirklich an ist, die Adresse stimmt und du gespeichert hast. Sieh im Junk- oder Spamordner des Ziels nach[^1].

**Unzustellbarkeitsbericht mit 5.7.520.** Deine Organisation blockiert externe Weiterleitung[^4]. Das lässt sich nur in der Verwaltung ändern.

**Antworten gehen an dich statt an den Absender.** Du leitest weiter. Nimm eine Regel mit „Umleiten zu“, dann gehen Antworten an den ursprünglichen Absender[^2].

**Eine Regel mit mehreren Zielen tut gar nichts.** Möglicherweise hast du mehr Empfänger eingetragen, als dein Konto erlaubt[^2]. Trage weniger Empfängeradressen in die Regel ein und teste erneut.

**Weiterleitungsregeln stoppen plötzlich.** Ist dein Postfach über seinem Speicherlimit, kann Outlook Senden und Empfangen blockieren; auch Weiterleitungsregeln funktionieren möglicherweise erst wieder, wenn du genügend Nachrichten gelöscht hast[^2].

**Eine Regel aus dem klassischen Outlook läuft im neuen Outlook nicht.** Eine mögliche Ursache ist eine clientseitige Regel, die das neue Outlook nicht verarbeitet. Microsoft empfiehlt für solche migrierten Regeln, eine neue Regel als Ersatz anzulegen[^8].

**Am Handy findest du keine Weiterleitung.** Microsofts Vergleich führt das Erstellen von Posteingangsregeln für iOS und Android als nicht verfügbar[^6]. Richte die Weiterleitung am Computer ein.

**Command Mail zeigt „Noch keine Mail angekommen“.** Prüfe in Outlook die gespeicherte Weiterleitung oder Regel, bei Arbeitskonten den Code 5.7.520, und vergleiche den Eingang mit dem kopierten Wert.

## Nächste Schritte

Lass die Kopie in Outlook in den ersten Wochen eingeschaltet, bis du dem Ziel vertraust. Im neuen Outlook, in Outlook im Web und in Outlook.com findest du deine Regeln unter Einstellungen → E-Mail → Regeln. Im klassischen Outlook öffnest du Datei → Regeln und Benachrichtigungen verwalten (Manage Rules & Alerts)[^8]. Unsere Empfehlung: Prüfe nach einem Monat, ob du die Weiterleitungsregeln noch brauchst.

Für Gmail steht der Weg in der Anleitung [Gmail-Weiterleitung einrichten](https://commandmail.app/de/anleitungen/gmail-weiterleitung-einrichten). Willst du einen Agenten an dein Outlook lassen, vergleichen [Outlook mit ChatGPT verbinden](https://commandmail.app/de/anleitungen/outlook-mit-chatgpt-verbinden) und [Outlook mit Claude verbinden](https://commandmail.app/de/anleitungen/outlook-mit-claude-verbinden) die eingebauten Connectoren mit dem Weg über eine weitergeleitete Kopie.

[Command Mail kostenlos starten](https://commandmail.app/login?signup=1), deine Outlook-Adresse weiterleiten und deinen Agenten verbinden.

## Quellen und Stand

Stand: 2026-11-01. Die Hilfeseiten von Microsoft, die Antwort in Microsoft Q&A und die Seiten von Command Mail wurden an diesem Tag abgerufen. Aussagen zum privaten Eingang, zur Absenderanzeige aus dem From-Kopf, zur Anzeige „Letzte Mail“, zur Einrichtungshilfe für Agenten und zum Versand für Outlook.com beruhen zusätzlich auf dem App-Code im Commit `ae32456` (`src/lib/server/intake.ts`, `cloudflare-inbound.ts`, `mailbox-setup.ts`, `src/routes/onboarding/+page.svelte`, `SettingsPage.svelte`, `messages/de.json`, `docs/accounts.md`). Einen eigenen Durchlauf mit echten Konten behauptet diese Anleitung nicht.

## Häufige Fragen

### Kann ich die Outlook-Weiterleitung am Handy einrichten?

In der Outlook-App eher nicht. Microsofts Vergleich führt das Erstellen von Posteingangsregeln für Outlook am PC und Outlook im Web als verfügbar auf, für iOS und Android dagegen als nicht verfügbar. Eine Antwort in Microsoft Q&A vom März 2025 sagt außerdem, dass sich Regeln und Weiterleitung mobil weder in der App noch im Handybrowser einstellen lassen. Richte die Weiterleitung deshalb an einem Computer im Browser oder in Outlook für Windows ein.

### Was ist der Unterschied zwischen Weiterleiten und Umleiten in Outlook?

Eine weitergeleitete Nachricht erscheint als von dir weitergeleitet, Antworten darauf gehen an deine Adresse. Eine umgeleitete Nachricht erscheint so, als käme sie vom ursprünglichen Absender, und Antworten gehen an ihn. Umleiten gibt es in Outlook als Aktion in einer Regel.

### Kann Outlook an mehrere Adressen gleichzeitig weiterleiten?

Mit einer Regel ja. In eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel kannst du laut Microsoft mehrere Empfänger eintragen. Wie viele erlaubt sind, hängt von den Einstellungen deines Kontos ab; bei zu vielen funktioniert die Regel nicht. Teste eine solche Regel deshalb immer mit einer Probemail.

### Was bedeutet der Fehler 5.7.520 bei der Weiterleitung?

Deine Microsoft-365-Organisation erlaubt keine automatische Weiterleitung an Adressen außerhalb der Organisation. Die Nachricht geht dann mit einem Unzustellbarkeitsbericht und dem Text „Access denied, Your organization does not allow external forwarding“ zurück. Ändern kann das nur die Verwaltung deiner Organisation.

### Kann Outlook nur während meiner Abwesenheit weiterleiten?

Einen Zeitraum für die Weiterleitung beschreibt Microsoft nicht; die Weiterleitung bleibt an, bis du sie abschaltest. Für automatische Abwesenheitsantworten kannst du dagegen einen Zeitraum festlegen. Schalte die Weiterleitung also vor dem Urlaub ein und danach selbst wieder aus.

## Quellen

1. [Microsoft: Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Weiterleitung in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/turn-automatic-forwarding-on-or-off-in-outlook), abgerufen am 2026-11-01
2. [Microsoft: Regeln zum automatischen Weiterleiten von Nachrichten verwenden](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/use-rules-to-automatically-forward-messages), abgerufen am 2026-11-01
3. [Microsoft: Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Weiterleitung in Outlook.com](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/turn-on-or-off-automatic-forwarding-in-outlook-com), abgerufen am 2026-11-01
4. [Microsoft Learn: Externe E-Mail-Weiterleitung steuern und Fehler 5.7.520 beheben](https://learn.microsoft.com/de-de/defender-office-365/outbound-spam-policies-external-email-forwarding), abgerufen am 2026-11-01
5. [Microsoft: Erstellen einer Regel in Outlook für Mac](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/create-a-rule-in-outlook-for-mac), abgerufen am 2026-11-01
6. [Microsoft: Outlook für PC, Outlook im Web und Outlook für iOS und Android im Vergleich](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/compare-outlook-for-pc-outlook-on-the-web-and-outlook-for-ios-android), abgerufen am 2026-11-01
7. [Microsoft Q&A: Can't find Rules and Forwarding when using Mobile (Antwort vom 2025-03-07)](https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4711391/can-t-find-rules-and-forwarding-when-using-mobile), abgerufen am 2026-11-01
8. [Microsoft: Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/manage-email-messages-by-using-rules-in-outlook), abgerufen am 2026-11-01
9. [Microsoft: Einrichten automatischer Abwesenheitsantworten in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/how-to-set-up-out-of-office-automatic-replies-in-outlook), abgerufen am 2026-11-01
10. [Command Mail: Dokumentation, Abschnitte Adressen weiterleiten und Bestehende Mails importieren](https://commandmail.app/de/docs), abgerufen am 2026-11-01
11. [Command Mail: Tarife und Agentenrechte](https://commandmail.app/llms.txt), abgerufen am 2026-11-01

[^1]: [Microsoft: Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Weiterleitung in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/turn-automatic-forwarding-on-or-off-in-outlook), abgerufen am 2026-11-01
[^2]: [Microsoft: Regeln zum automatischen Weiterleiten von Nachrichten verwenden](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/use-rules-to-automatically-forward-messages), abgerufen am 2026-11-01
[^3]: [Microsoft: Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Weiterleitung in Outlook.com](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/turn-on-or-off-automatic-forwarding-in-outlook-com), abgerufen am 2026-11-01
[^4]: [Microsoft Learn: Externe E-Mail-Weiterleitung steuern und Fehler 5.7.520 beheben](https://learn.microsoft.com/de-de/defender-office-365/outbound-spam-policies-external-email-forwarding), abgerufen am 2026-11-01
[^5]: [Microsoft: Erstellen einer Regel in Outlook für Mac](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/create-a-rule-in-outlook-for-mac), abgerufen am 2026-11-01
[^6]: [Microsoft: Outlook für PC, Outlook im Web und Outlook für iOS und Android im Vergleich](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/compare-outlook-for-pc-outlook-on-the-web-and-outlook-for-ios-android), abgerufen am 2026-11-01
[^7]: [Microsoft Q&A: Can't find Rules and Forwarding when using Mobile (Antwort vom 2025-03-07)](https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4711391/can-t-find-rules-and-forwarding-when-using-mobile), abgerufen am 2026-11-01
[^8]: [Microsoft: Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/manage-email-messages-by-using-rules-in-outlook), abgerufen am 2026-11-01
[^9]: [Microsoft: Einrichten automatischer Abwesenheitsantworten in Outlook](https://support.microsoft.com/de-de/outlook/mail/how-to-set-up-out-of-office-automatic-replies-in-outlook), abgerufen am 2026-11-01
[^10]: [Command Mail: Dokumentation, Abschnitte Adressen weiterleiten und Bestehende Mails importieren](https://commandmail.app/de/docs), abgerufen am 2026-11-01
[^11]: [Command Mail: Tarife und Agentenrechte](https://commandmail.app/llms.txt), abgerufen am 2026-11-01

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Command Mail: ein Postfach für dich und deinen KI-Agenten. Kostenlos starten: https://commandmail.app/login?signup=1 · Agent verbinden: https://commandmail.app/de/agents · MCP: https://commandmail.app/mcp