AnleitungStand 23. Oktober 2026
E-Mails jeden Morgen zusammenfassen lassen
Einen täglichen Überblick über Fristen, offene Antworten und Zahlungsprobleme bekommst du auf zwei Arten: Du lässt dir einzelne lange Mailverläufe von einem Assistenten zusammenfassen, oder du nutzt eine Übersicht, die jeden Morgen dieselben Fragen über das ganze Postfach beantwortet. Copilot in Outlook und Gemini in Gmail können Verläufe zusammenfassen, wenn du sie aufrufst. Command Mail stellt mit dem Morgenüberblick eine feste Fallliste bereit, die zeigt, was seit dem letzten Lesen neu ist.[1][3][4]
Command Mail ist unser Produkt. Diese Anleitung erklärt, was ein brauchbarer Morgenüberblick enthalten sollte, wie du ihn in den drei Werkzeugen bekommst und wo die Grenzen liegen. Wie du den Überblick von Codex zu einer festen Uhrzeit abholen lässt, steht in der Anleitung E-Mail-Triage mit Codex.[5]
Inhalt
- Was gehört in einen Morgenüberblick?
- Copilot und Gemini: Zusammenfassen auf Abruf
- Der Morgenüberblick in Command Mail
- Voraussetzungen
- Schritt für Schritt einrichten
- Hat es geklappt?
- Was der Überblick übersieht
- Fehlerbilder und Lösungen
- Welcher Weg passt zu dir?
- Nächste Schritte
- Quellen und Stand
- Häufige Fragen
- Quellen
01Was gehört in einen Morgenüberblick?
Ein Morgenüberblick taugt etwas, wenn er Fälle nennt, die heute eine Handlung brauchen, und Newsletter weglässt. Eine Nacherzählung aller neuen Mails hilft wenig: Zwanzig Absätze über Werbung und Versandbestätigungen kosten mehr Zeit als der Blick in den Posteingang.
Bewährt haben sich fünf Fragen. Was wartet auf meine Entscheidung? Welche Frist läuft bald ab? Wer wartet auf eine Antwort von mir? Wo meldet jemand ein Zahlungsproblem? Und auf welche eigene Mail kam noch keine Antwort, obwohl ich nachfassen wollte? Dazu kommt eine sechste Frage, die oft fehlt: Hat die Übersicht überhaupt alles gesehen, oder ist ein Abruf ausgefallen?
Wichtig ist außerdem der Bezug zum Vortag. Wenn jeden Morgen dieselben Punkte erscheinen, fällt das Neue darin kaum noch auf. Ein guter Überblick trennt Neues, Geändertes und Bekanntes.
02Copilot und Gemini: Zusammenfassen auf Abruf
Copilot in Outlook fasst einen Mailverlauf zusammen, wenn du die Unterhaltung öffnest und oben Summary by Copilot oder Summarize wählst. Die Zusammenfassung erscheint über der Mail und kann nummerierte Verweise auf die einzelnen Nachrichten enthalten. In neuem Outlook und Outlook im Web fasst Copilot auch angehängte PDF-, Word- und PowerPoint-Dateien zusammen.[3]
Gemini in Gmail öffnest du oben rechts mit Ask Gemini. Laut Gmail-Hilfe fasst Gemini lange Verläufe in Stichpunkten zusammen, entwirft Mails, sucht Details wie Flugzeiten und kann auf Aufforderung und nach ausdrücklicher Bestätigung Mails löschen oder Labels setzen. Die Funktion braucht einen passenden Google-Workspace- oder Google-AI-Tarif.[4]
Beide Werkzeuge sind stark, wenn du einen langen Verlauf schnell verstehen willst, und sie arbeiten direkt in deinem Postfach. Die Microsoft-Hilfe zum Zusammenfassen beschreibt allerdings einen Verlauf pro Aufruf. Bei Gemini schreibst du deine Frage selbst, etwa nach Fristen in dieser Woche. Wie vollständig die Antwort über viele Mails ausfällt, legt die Gmail-Hilfe nicht fest; eine tägliche Übersicht mit festen Rubriken und Vergleich zum Vortag beschreiben beide Hilfeartikel nicht.[3][4]
Preise und Tarife der beiden Assistenten ändern sich häufig. Prüfe vor dem Kauf die aktuelle Seite von Microsoft 365 bzw. Google One und Google Workspace.
03Der Morgenüberblick in Command Mail
Command Mail baut den Morgenüberblick aus sieben Rubriken: Entscheidungen, Zahlungen prüfen, Fristen, offene Antworten, Nachfassen, Fehler und Abdeckung. Das steht so im Code der App (morning-brief.ts). Du öffnest ihn in der Seitenleiste unter Morgenüberblick.[1]
Die Rubriken bedeuten Folgendes:
- Entscheidungen: Agentenentwürfe zur Prüfung, also ausstehende, bereits freigegebene und solche mit unklarem Versandstand, dazu offene Vorschläge des Agenten, etwa eine Regel oder ein Sammelarchiv.
- Zahlungen prüfen: Mails mit Hinweisen auf ein Zahlungsproblem, etwa Mahnung, Zahlungserinnerung oder „überfällig“, mit Verweis auf die Originalmail. Eine Zahlungsbestätigung gilt nicht als offene Forderung.[1]
- Fristen: Mails, in denen ein Satz eine Frist nennt („bis zum“, „fällig“, „spätestens am“, „deadline“) und ein Datum in einer erkannten Form steht:
2026-10-30,30.10.2026oder30.10.. Ausgeschriebene Monatsnamen wie „30. Oktober 2026“ scheitern derzeit oft an der Satztrennung. Der Überblick nimmt Fristen bis 14 Tage voraus auf, überschrittene bleiben sichtbar. - Offene Antworten: Unterhaltungen, deren letzte Nachricht von außen kam und eine Frage, Bitte oder einen Termin enthält oder als persönliche Unterhaltung erkannt wird, etwa weil du dem Absender schon geschrieben hast. Massenmails und No-Reply-Absender zählen nicht.
- Nachfassen: eigene Mails, für die eine Wiedervorlage fällig ist und noch keine Antwort kam.
- Fehler: fehlgeschlagene Aktionen der letzten 48 Stunden.
- Abdeckung: ob die Prüfläufe für deine Quellen vollständig waren oder ob Teile fehlen.
Jeder Punkt trägt die Marke neu, geändert oder unverändert, gemessen an dem Überblick, den du zuletzt mit Als gelesen markieren bestätigt hast. Unveränderte Punkte fasst die Markdown-Fassung in einer Zeile zusammen. Was seitdem verschwunden ist, steht unter „Erledigt seit dem letzten Überblick“.[1] Zahlungen erklärt der Überblick nie selbst für erledigt: Dass eine Mahnung aus dem Posteingang verschwindet, beweist keine Zahlung.
Standardmäßig zeigt die Seite, was seit gestern kam und bis morgen fällig ist; mit einem Knopf erweiterst du sie auf die Woche oder auf alles. Entscheidungen, Zahlungen, offene Antworten und Lücken in der Abdeckung erscheinen immer, ebenso überschrittene Fristen (brief-range.ts).[1]
04Voraussetzungen
Du brauchst ein Konto bei Command Mail und mindestens eine Adresse, die an deinen privaten Eingang weitergeleitet wird. Der kostenlose Tarif reicht: ein Postfach, die letzten 90 Tage, Lesen, Suche, Sortieren, Morgenüberblick und Entwürfe, aber kein Versand.[2] Für den Abruf im Chat brauchst du zusätzlich einen Agenten, der MCP-Server mit OAuth anbinden kann, etwa Claude, ChatGPT oder Codex.
Lass nach der Einrichtung der Weiterleitung einen Tag Mails ankommen, damit der erste Überblick etwas zu zeigen hat. Solange keine Prüfung deiner Quellen gemeldet ist, steht unter Abdeckung ein entsprechender Hinweis.
05Schritt für Schritt einrichten
- Öffne Morgenüberblick in der Seitenleiste. Der erste Überblick markiert alles als neu.
- Geh die Punkte durch und klicke danach Als gelesen markieren. Ab jetzt zeigt der nächste Überblick nur Neues und Geändertes hervorgehoben.
- Wenn du den Überblick lieber im Chat liest, verbinde einen Agenten mit
https://commandmail.app/mcpund gib nurmail:readfrei. Das Werkzeugmorning_briefliefert den Überblick als JSON oder Markdown und ändert nichts;acknowledge_briefbestätigt ihn wie der Knopf in der App.[1]
Ein kurzer Auftrag an den Agenten genügt:
Hole morning_brief mit timeZone "Europe/Berlin" und format "markdown".
Fasse nur die Punkte mit "Neu" oder "Geändert" zusammen, sortiert nach Frist.
Bestätige den Überblick danach mit acknowledge_brief und seiner briefId.Die Zeitzone ist wichtig, weil sonst Datumsangaben in UTC erscheinen. Hat sich der Stand des Überblicks zwischen Abruf und Bestätigung geändert, etwa durch einen neuen Fall oder einen geänderten Entwurf, lehnt Command Mail eine neue Bestätigung als veraltet ab; der Agent holt den Überblick dann neu. Wiederholt der Agent eine bereits gespeicherte Bestätigung derselben Kennung innerhalb einer Stunde, nimmt Command Mail sie ohne Abgleich mit der aktuellen Kennung an. Die Markdown-Ausgabe über MCP ist derzeit auf Deutsch.
06Hat es geklappt?
Am nächsten Morgen sollte die Zeile mit den Zahlen oben im Überblick „neu“, „geändert“, „erledigt“ und „unverändert“ getrennt nennen und sich auf deinen letzten gelesenen Überblick beziehen. Steht dort weiter „Erster Überblick – alles ist neu“, wurde die Bestätigung nicht gespeichert.[1]
Prüfe außerdem einen Punkt gegen die Originalmail. Unter Fristen steht ein Ausschnitt aus der erkannten Friststelle in Anführungszeichen; so siehst du sofort, ob das erkannte Datum stimmt.
07Was der Überblick übersieht
Der Morgenüberblick beruht auf festen Textregeln, ohne Sprachmodell (mail-signals.ts). Das macht ihn nachvollziehbar und kostenlos, aber er versteht nur, was im Text steht. Eine Frist, die nur in einem PDF-Anhang oder in einem Bild steht, findet er nicht. Eine Frist ohne Signalwort ebenso wenig, und auch keine mit einem Datum in anderer Form, etwa „nächsten Freitag“ oder „October 30“.
Für Fristen, Zahlungsprobleme und offene Antworten durchsucht er nur offene Unterhaltungen im Posteingang, also nicht archivierte, nicht gelöschte und keine Spam-Mails, und davon höchstens die jüngsten 400. Entwürfe, Vorschläge, Nachfassen, Fehler und Abdeckung kommen aus eigenen Abfragen. Je Mail nimmt er die erste erkannte Frist; in der Rubrik Fristen stehen höchstens acht. Ist eine Rubrik dadurch abgeschnitten, erklärt der Überblick dort fehlende Punkte nicht für erledigt.
Weitergeleitete Mails sind Kopien. Was du nur bei Gmail oder Outlook archivierst, bleibt in Command Mail offen und taucht weiter auf. Im kostenlosen Tarif durchsucht der Überblick nur das Postfach, das für Free festgelegt ist, und die letzten 90 Tage; Agentenentwürfe unter Entscheidungen fragt er davon unabhängig ab.[2]
Und schließlich: Der Überblick wird nirgendwohin geschickt. Telegram und Push sind im Code vorgesehen, aber ausdrücklich abgeschaltet. Du musst ihn öffnen oder von einem Agenten abholen lassen.
08Fehlerbilder und Lösungen
Eine Frist fehlt. Steht sie nur im Anhang oder ohne Datum im Text, erkennt der Überblick sie nicht. Setz dir für solche Mails eine eigene Erinnerung, etwa im Kalender. Nachfassen in Command Mail gilt nur für Unterhaltungen, in denen du selbst geschrieben hast und auf Antwort wartest.
Eine erledigte Mail taucht weiter auf. Archiviere sie in Command Mail. Was du nur im Ursprungspostfach erledigst, sieht Command Mail nicht.
Der Agent meldet, die Bestätigung sei abgelehnt worden. Zwischen Abruf und Bestätigung hat sich der Stand geändert, zum Beispiel durch einen neuen Fall oder einen geänderten Entwurf. Der Agent holt den Überblick neu und bestätigt dann diesen Stand.[1]
Die Uhrzeiten stimmen nicht. Der Agent hat keine Zeitzone übergeben; ohne Angabe nutzt Command Mail UTC.
09Welcher Weg passt zu dir?
| Situation | Passender Weg |
|---|---|
| Du willst einen langen Outlook-Verlauf verstehen | Summary by Copilot in Outlook |
| Du willst Gmail-Mails per Frage durchsuchen und zusammenfassen | Ask Gemini in Gmail |
| Du willst jeden Morgen dieselben Rubriken über mehrere Adressen | Morgenüberblick in Command Mail |
| Dein Agent soll dir jeden Morgen berichten | morning_brief per MCP, geplant in deinem Agenten |
Die Wege schließen sich nicht aus. Wer Outlook mit Copilot nutzt, kann seine Adresse zusätzlich an Command Mail weiterleiten und dort den Überblick lesen, während er Antworten weiter in Outlook schreibt.
10Nächste Schritte
Wenn der Überblick läuft, lohnt es sich, Newsletter per Regel aus dem Posteingang zu nehmen, damit offene Antworten nicht untergehen. Wie das mit Vorschlägen statt direktem Löschen geht, zeigt die Anleitung Postfach mit KI aufräumen.
Starte Command Mail kostenlos, leite eine Adresse weiter und lies morgen früh deinen ersten Überblick.
11Quellen und Stand
Stand: 2026-10-23. Die Hilfeartikel von Microsoft und Google sowie die Doku und Tarifangaben von Command Mail wurden an diesem Tag abgerufen.[1][2][3][4] Die Aussagen zu Rubriken, Fristen, Abdeckung, Bestätigung und Versand beruhen auf dem Command-Mail-Code im Commit d11e2ae (morning-brief.ts, mail-insight.ts, mail-signals.ts, brief-range.ts, mcp.ts).
Häufige Fragen
Kann Copilot mein ganzes Outlook-Postfach jeden Morgen zusammenfassen?
Die Microsoft-Hilfe zum Zusammenfassen beschreibt die Zusammenfassung eines einzelnen Mailverlaufs: Du öffnest die Unterhaltung und wählst Summary by Copilot. Eine tägliche, automatisch erstellte Übersicht über alle Unterhaltungen steht in diesem Hilfeartikel nicht. Ob andere Copilot-Funktionen das leisten, haben wir am 2026-10-23 nicht geprüft.
Brauche ich für den Morgenüberblick in Command Mail einen KI-Agenten?
Nein. Der Morgenüberblick steht in der App unter Morgenüberblick und wird ohne Sprachmodell aus festen Textregeln erstellt. Ein Agent kann ihn zusätzlich mit dem Werkzeug morning_brief abrufen, zum Beispiel in einer geplanten Aufgabe.
Schickt Command Mail mir den Überblick per Mail, Telegram oder Push?
Nein. Der Überblick wird nirgendwohin gesendet; Telegram und Push sind im Code ausdrücklich deaktiviert. Du öffnest ihn in der App, oder dein Agent holt ihn ab und legt ihn dort ab, wo er dir sonst berichtet.
Erkennt der Morgenüberblick jede Rechnung?
Nein. Unter Zahlungen prüfen stehen nur Mails mit Hinweisen auf ein Zahlungsproblem, etwa Mahnung, Zahlungserinnerung oder überfällig. Gewöhnliche Rechnungen nennt der Tagesüberblick, den ein Agent mit daily_overview abruft. Beides beruht auf Wörtern im Text und ersetzt keinen Blick ins Kundenkonto.
Ist der Morgenüberblick im kostenlosen Tarif enthalten?
Ja. Free enthält laut Tarifangabe vom 2026-10-23 ein Postfach, die letzten 90 Tage, Lesen, Suche, Sortieren, Morgenüberblick und Entwürfe. Der Überblick berücksichtigt dann nur, was der Tarif zeigt.