Command Mail einrichten und nutzen.

01Schnellstart

1. Zugang. Neue Zugänge richten wir im persönlich betreuten Pilot nach Auswahl ein. Pilotplatz anfragen. Mit bestehendem Zugang kannst du dich wie gewohnt anmelden.
2. Adressen verbinden. Selbst oder durch deinen Agenten. Jede Adresse bekommt einen eigenen privaten Eingang. So geht es.
3. Agent verbinden. MCP-URL https://commandmail.app/mcp in Claude oder ChatGPT hinzufügen oder den Befehl für Claude Code nutzen. Anleitung je Client.
4. Rechte bestätigen. Auf der Freigabeseite legst du fest, was der Agent darf. Scopes und Autonomie erklären die Stufen.

02Adressen weiterleiten

Command Mail ist ein Posteingang für mehrere eigene Adressen und Domains. Deine Mail kommt per Weiterleitung an, zum Beispiel aus Gmail oder von einer eigenen Domain. Jede Adresse bekommt einen eigenen privaten Eingang.

Adresse verbinden

Im Browser oder mit der CLI. Danach richtest du bei deinem bisherigen Anbieter die Weiterleitung an den privaten Eingang dieser Adresse ein.

commandmail mailboxes connect mara@beispiel.de

Eigene Domain

Für eine eigene Domain weist du den Besitz per DNS-TXT-Eintrag nach: erst beanspruchen, dann bestätigen.

commandmail domains claim studio-beispiel.de
# TXT-Eintrag beim DNS-Anbieter setzen
commandmail domains verify studio-beispiel.de

Bestehende Mails importieren

MBOX- und EML-Exporte oder Ordner mit EML-Dateien kannst du über die CLI importieren. Verbinde zuerst das Zielpostfach und melde die CLI an. Zum Beispiel:

commandmail import export.mbox --mailbox mara@beispiel.de --state archive

Der Import übernimmt vorhandene Nachrichten. Er richtet keine laufende Synchronisierung mit dem bisherigen Anbieter ein.

Einrichten lassen

Hat dein Agent den Scope mailboxes, übernimmt er diese Schritte. Sag ihm zum Beispiel: „Richte hallo@studio-beispiel.de in Command Mail ein.“ Er verbindet die Adresse, beansprucht bei Bedarf die Domain, nennt dir den TXT-Eintrag, bestätigt sie und sagt dir, wohin du weiterleiten musst.

03Agent verbinden

Alle Agenten nutzen dieselben Operationen: gehosteter MCP mit OAuth, lokaler MCP, CLI oder REST. Jede Sitzung beginnt mit capabilities. Dort sieht der Agent Besitzer, Scopes, Postfächer mit Autonomiestufe und seine Grenzen.

claude mcp add --transport http \
  commandmail https://commandmail.app/mcp

Mehr zu Rechten, Arbeitsschleife und Grenzen: Seite für Agenten.

04CLI

Die CLI heißt commandmail. Sie eignet sich für Skripte und Zeitpläne.

Installation mit einer Zeile, danach anmelden. Voraussetzung ist Node.js 18 oder neuer.

curl -fsSL https://commandmail.app/install.sh | sh
commandmail login

Eigene Ansichten und Agent-Anleitung

Über das + neben den Reitern im Posteingang legst du eine eigene Ansicht an, etwa „Kundenkommunikation“. Die Ansicht verwendet ein gemeinsames Label und zeigt auch archivierte Mails mit diesem Label. Beim Anlegen wird keine Mail verschoben.

Dein Agent erhält unsere Anleitung zum Einordnen und Archivieren mit der CLI-Installation. Über MCP liest er sie mit get_organization_guide, über die CLI mit commandmail skill. Darin stehen auch der Umgang mit deinen Ausnahmen, Fehlalarmen, Rechnungen und engen Filterregeln.

commandmail skill
commandmail labels create --name "Kundenkommunikation"
commandmail labels list --json
commandmail inbox --label LABEL_ID --json

Eine neue Ansicht beginnt mit manueller Zuordnung. Automatische Labels aktivierst du in den Einstellungen. Spam- und Archivregeln schlägt der Agent anhand konkreter Beispiele vor; du aktivierst sie unter „Automatik & Regeln“. Eine Spam-Markierung allein ist noch keine aktive Regel.

Im Morgenüberblick stehen gemeldete Zahlungsprobleme unter „Zahlungen prüfen“, mit Verweis auf die Originalmail. Eine Zahlungsbestätigung gilt dabei nicht als offene Forderung. Den aktuellen Saldo prüfst du beim Anbieter; eine Mail oder ein Risikowert allein beweist ihn nicht.

05Scopes

Scopes bestimmen, was ein Schlüssel oder eine verbundene Sitzung darf. Vergib nur, was der Agent braucht.

06Autonomie

Die Autonomie stellst du je Postfach ein: read → suggest → rules → auto.

Aktivitätsprotokoll

Was Agenten und Regeln getan haben, steht im Aktivitätsprotokoll und lässt sich zurücknehmen. Vorschläge warten dort auf deine Entscheidung.

07Selbst antworten lassen

Für Postfächer wie den Kundensupport kann ein entsprechend eingerichteter Agent Fragen selbst beantworten und senden. Angebote, Absprachen und Ton kennt er nur, soweit du ihm die passenden Informationen und Quellen zugänglich gemacht hast. Regelmäßige Ausführung wird im Agenten separat eingerichtet.

1. Recht vergeben. Gib diesem Agenten auf der Freigabeseite mail:send. Sortier-Agenten brauchen es nicht.
2. Tageslimit setzen. In den Einstellungen unter Automatisierung, Standard 50 Mails am Tag.
3. Protokoll lesen. Jede gesendete Mail steht im Aktivitätsprotokoll.

08Morgenüberblick

Der Morgenüberblick fasst zusammen, was seit gestern kam und was bis morgen fällig ist:

• Entscheidungen, die auf dich warten
• Fristen
• offene Antworten
• fällige Wiedervorlagen
• was seit gestern kam

Mit einem Knopf erweiterst du ihn auf die Woche. Agenten rufen ihn mit morning_brief ab.

09Risikobewertung

Jede Mail bekommt eine Einschätzung in Prozent für Spam, Betrug und Phishing. Die Prüfung liest nur Text. Links und Anhänge werden dafür nie geöffnet.

Kategorien und Kennzeichen

Neben dem Risiko sortiert Command Mail in die Kategorien Allgemein, Soziales, Werbung, Benachrichtigungen und Foren und setzt Kennzeichen wie Termin, Rechnung, Frist und Sicherheit.

10Häufige Fragen