Mehrere E-Mail-Konten mit Claude oder ChatGPT nutzen

01Das Ergebnis

Am Ende siehst du in Claude oder ChatGPT einen einzigen Connector, hinter dem alle deine Adressen liegen: zum Beispiel deine private Gmail-Adresse, die Büroadresse bei Outlook und rechnungen@ auf deiner eigenen Domain. Du kannst den Agenten fragen „Was ist heute in allen Postfächern angekommen?“ oder „Zeig mir nur die Mails an die Büroadresse“, und er antwortet aus einer gemeinsamen Quelle.

Für jedes Postfach legst du fest, wie viel der Agent darf: nur lesen, Vorschläge machen, freigeschaltete Regeln anwenden oder selbst sortieren. Senden ist ein eigenes Recht, das du getrennt vergibst.

02Wo die eingebauten Connectoren an Grenzen stoßen

Claudes Gmail-Connector greift auf das Google-Konto zu, das du verbunden hast. Anthropic schreibt dazu, Claude könne nur auf Gmail-, Kalender- und Drive-Daten des verbundenen Google-Kontos zugreifen; eine Höchstzahl an Konten nennt die Hilfeseite nicht.^[1] Ein offenes Nutzer-Issue im Repository von Claude Code vom März 2026 berichtet, es lasse sich nur ein Gmail-Konto verbinden, und für ein zweites müsse man das erste trennen. Gewünscht wird dort, mehrere Konten zu verbinden und gezielt per Adresse anzusprechen.^[4] Prüfe in deiner Claude-Oberfläche, ob inzwischen ein weiteres Konto angeboten wird.

Ein zweiter Weg über eigene Connectors ist im kostenlosen Claude-Tarif knapp: Free-Nutzer können laut Anthropic nur einen eigenen Connector anlegen.^[2]

Bei ChatGPT ist die Lage weniger eindeutig. OpenAI schreibt, dass einige Apps mehrere verbundene Konten unterstützen und dass die Verfügbarkeit von App und Konto abhängt. Wo es geht, findest du unter Einstellungen → Plugins in der App den Bereich „Verbundene Konten“ mit „Weiteres Konto verbinden“.^[6] Ein Issue im Codex-Repository vom Juni 2026 beschreibt dagegen, dass der Gmail-Connector nur ein aktives Konto nutzt, und wünscht sich Konten mit festen Namen, damit Antworten aus dem richtigen Postfach kommen.^[8] Prüfe deshalb in deinem eigenen ChatGPT, was angeboten wird.

Auch wenn zwei Gmail-Konten verbunden sind, bleiben Outlook, die eigene Domain und andere Anbieter jeweils eigene Apps oder fehlen ganz. Der Agent muss dann mehrere Quellen getrennt abfragen. In ChatGPT legst du fest, wann vor einer Aktion gefragt wird, von „Always ask“ bis „Allow all actions“.^[5] Wo die App das unterstützt, geht das auch je verbundenem Konto: Ein zweites Konto derselben App kann eine andere Einstellung haben.^[15] Command Mail ergänzt eigene Autonomiestufen je Postfach, die für jeden verbundenen Agenten gleich gelten.

03Welche Wege es gibt

Vier Wege führen dazu, dass ein Agent mehrere Adressen sieht. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wer die Daten hält und wie fein du die Rechte steuerst.

Konto wechseln. Du trennst das eine Gmail-Konto und verbindest das andere. Das kostet nichts und reicht, wenn du selten im zweiten Konto arbeitest. Für eine Frage über alle Postfächer hilft es nicht.

In ein Hauptkonto weiterleiten. Du leitest die anderen Adressen an ein Gmail-Konto weiter und verbindest nur dieses mit Claude. Das ist der günstigste Weg zu einem Gesamtbild. Alle Grenzen des Gmail-Connectors bleiben bestehen, etwa dass Claude von Anhängen nur Metadaten sieht.^[1] Die weitergeleiteten Mails liegen dann gemeinsam im gewählten Google-Konto. Bei geschäftlichen Mails müssen die Regeln deiner Organisation das erlauben.

Eigener MCP-Server. Open-Source-Projekte wie google_workspace_mcp verbinden Gmail und andere Google-Dienste mit einem Agenten. Laut README brauchst du dafür ein eigenes Google-Cloud-Projekt mit OAuth-Client und betreibst den Server selbst.^[11] Das passt zu Entwicklern, die Kontrolle über jede Zeile wollen.

Agenten-Postfach. Command Mail empfängt jede Adresse per Weiterleitung über einen eigenen privaten Eingang und stellt alle Postfächer über einen Connector bereit.^[13] Die Rechte vergibst du beim Verbinden je Scope, die Autonomie je Postfach.^[12] Die Grenze: Command Mail arbeitet mit Kopien. Was du dort archivierst oder löschst, ändert das Ursprungspostfach nicht.

04Voraussetzungen

Für den Weg mit Command Mail brauchst du drei Dinge.

• Ein Command-Mail-Konto. Free umfasst ein Postfach, die letzten 90 Tage, Lesen, Suche, Sortieren und Entwürfe, aber kein Senden; weitere Postfächer pausieren dort und empfangen weiter. Für mehrere Adressen brauchst du Pro mit bis zu zehn Postfächern und voller Historie. Pro kostet am 2026-10-17 19 € im Monat für die ersten 100 zahlenden Pro-Konten, danach 29 €; sieben Tage Test kosten 1 €.^[12]
• Zugang zu den Einstellungen jedes bisherigen Postfachs, um dort eine Weiterleitung einzurichten.
• Einen Agenten mit MCP-Unterstützung. In Claude geht das in allen Tarifen; auf Team- und Enterprise-Tarifen fügen Owner neue Connectors zuerst für die Organisation hinzu.^[2] In ChatGPT ist Command Mail noch nicht im öffentlichen Verzeichnis, die Prüfung läuft; du fügst es als eigenen MCP-Server hinzu. Den Entwicklermodus musst du dafür laut OpenAI nicht mehr einschalten. Volle MCP-Unterstützung mit Schreibaktionen gibt es derzeit für ChatGPT Business, Enterprise und Edu im Web. In Business legen nur Admins und Owner eigene MCP-Server an, in Enterprise und Edu auch Mitglieder, denen ein Admin das Recht gibt. Pro-Nutzer können eigene Server nur mit Lese- und Abrufrechten verbinden.^[7]

05Schritt für Schritt einrichten

Die Reihenfolge ist wichtig: erst Adressen verbinden, dann weiterleiten, dann den Agenten anschließen. So ist das Postfach schon gefüllt, wenn der Agent zum ersten Mal hineinschaut.

1. Konto anlegen

1. Öffne commandmail.app und wähle „Kostenlos starten“. Du kannst dich mit Google, Apple oder E-Mail registrieren.^[12]
2. Die Anmeldung mit Google überträgt nur Name, Mailadresse, Profilbild-Link und Konto-ID. Command Mail bekommt dadurch keinen Zugriff auf dein Gmail.^[13]

2. Jede Adresse verbinden

1. Trage beim ersten Start im Schritt „Postfach verbinden“ die erste Adresse ein, zum Beispiel deine Gmail-Adresse.
2. Command Mail zeigt dir danach einen privaten Eingang für diese Adresse. Kopiere ihn und geh weiter zum Posteingang.
3. Für jede weitere Adresse öffnest du „Einstellungen“ → „Verbindungen“. Im Abschnitt „Adressen“ trägst du die Adresse unter „Postfach verbinden“ ein und klickst „Hinzufügen“.
4. Die neue Adresse erscheint in der Liste mit ihrem eigenen privaten Eingang. Kopiere ihn für die Weiterleitung.

Mit der CLI geht das auch im Terminal, einmal je Adresse. Sie braucht Node.js 18 oder neuer:^[13]

curl -fsSL https://commandmail.app/install.sh | sh
commandmail login
commandmail mailboxes connect buero@meinefirma.de

3. Weiterleitung beim jeweiligen Anbieter einrichten

Gmail: Einstellungen → Alle Einstellungen aufrufen → Tab „Weiterleitung & POP/IMAP“ (oder nur „Weiterleitung“) → „Weiterleitungsadresse hinzufügen“ → privaten Eingang eintragen → Weiter → Fortfahren → OK. Gmail schickt einen Bestätigungslink an die neue Adresse. Er landet in Command Mail; öffne ihn dort. Danach in Gmail die Seite neu laden, „Eingehende E-Mails weiterleiten an“ wählen, „Gmail-Kopie im Posteingang behalten“ auswählen und „Änderungen speichern“ klicken.^[9]

Outlook (neues Outlook und Outlook im Web): Einstellungen → E-Mail → Weiterleitung → „Weiterleitung aktivieren“ einschalten, privaten Eingang eintragen, Speichern. Wenn die Mails auch im alten Postfach bleiben sollen, wähle „Kopie der weitergeleiteten Nachrichten beibehalten“.^[10]

Eigene Domain beim Webhoster: Richte im Kundenmenü deines Hosters eine Weiterleitung auf den privaten Eingang ein und behalte eine Kopie im alten Postfach, wenn es vollständig bleiben soll.

4. Agenten verbinden

Claude: Öffne Command Mail im Claude-Verzeichnis und wähle „Verbinden“. Alternativ legst du unter „Anpassungen“ → „Konnektoren“ einen eigenen Connector mit der URL https://commandmail.app/mcp an.^[14][3]

ChatGPT (im Web, mit passendem Tarif und Recht):^[7]

1. Öffne Plugins, klick auf das Plus-Symbol und wähle „Add custom MCP server“.
2. Gib einen Namen ein, zum Beispiel Command Mail, und optional eine Beschreibung.
3. Trag unter „Connection“ die URL https://commandmail.app/mcp ein und richte die Anmeldung per OAuth ein.
4. Lies den Risikohinweis, setz das Häkchen bei „I understand and want to continue“ und wähle „Create as a plugin“. Prüfe die gefundenen Werkzeuge.
5. Installiere das Plugin, melde dich bei Command Mail an und starte einen neuen Chat. Tippe @ und wähle das Plugin aus.

Claude Code: Ein Befehl genügt:^[12]

claude mcp add --transport http commandmail https://commandmail.app/mcp

5. Rechte auf der Freigabeseite wählen

Nach der Anmeldung zeigt Command Mail eine Freigabeseite. Für den Anfang reichen mail:read (lesen, suchen, sortieren im Rahmen der Autonomie) und mail:draft (Entwürfe speichern, nie senden). mail:send-approved erlaubt, genau die Entwurfsversion zu senden, die du freigegeben hast. mail:send erlaubt selbstständiges Senden mit Tageslimit und bleibt am besten aus, bis du weißt, wofür du es brauchst.^[12]

6. Autonomie je Postfach festlegen

Öffne „Automatik & Regeln“ und stelle unter „Wie viel darf dein Agent?“ für jedes Postfach eine Stufe ein. Neue Postfächer stehen auf auto: Der Agent führt Sortieraktionen dann ohne Einzelentscheidung aus. Unterstützte Sortieraktionen wie Archivieren, Spam, Verschieben in den Papierkorb und Ablage in Ordnern werden protokolliert und lassen sich rückgängig machen.^[14] Gesendete Mails und endgültiges Löschen lassen sich nicht zurücknehmen, und auch Labeländerungen erfasst das Rückgängig nicht. Wenn du erst zusehen willst, wähle suggest: Unterstützte Sortieraktionen wie Archivieren, Spam und Papierkorb warten dann als Vorschlag. Mit read lehnt Command Mail diese Sortieraktionen des Agenten ab.^[13] Beide Stufen begrenzen aber nicht das Senden: Ein Agent mit mail:send kann aus jeder eingerichteten Absenderadresse senden, auch wenn deren Postfach auf read steht. Hat ein Agent zugleich mail:read und mail:send, kann er über die REST-Schnittstelle derzeit auch unter suggest Mails endgültig löschen. Gib einem reinen Sortier- oder Lese-Agenten deshalb kein mail:send.

06Hat es geklappt?

Schick von einem anderen Konto je eine Testmail an jede deiner Adressen. Sie sollte nach wenigen Minuten im passenden Postfach in Command Mail erscheinen.

Frag dann deinen Agenten: „Welche Postfächer siehst du in Command Mail, und was darfst du dort?“ Der Agent ruft dabei als Erstes capabilities auf. Die Antwort nennt den Kontoinhaber, deine freigegebenen Scopes und jedes Postfach mit seiner Autonomiestufe.^[14] Im Free-Tarif steht ein zweites Postfach dort ebenfalls, aber als pausiert.

Ein zweiter Test: „Fass zusammen, was seit gestern in allen Postfächern angekommen ist, getrennt nach Adresse.“ Kommt eine Übersicht über alle Adressen, ist die Einrichtung fertig.

07Fehlerbilder und Lösungen

Die Gmail-Bestätigungsmail kommt nicht an. Prüfe, ob die Adresse in Command Mail verbunden ist und du den richtigen privaten Eingang eingetragen hast. Gmail schickt den Bestätigungslink an genau diese Adresse.^[9]

Spam fehlt in Command Mail. Gmail leitet laut Google alle neuen Nachrichten weiter, außer Spam.^[9]

Eine Adresse fehlt in der Antwort des Agenten. Prüfe zuerst unter „Einstellungen“ → „Verbindungen“ → „Adressen“, ob sie in der Liste steht.

Eine Adresse ist als pausiert markiert. Im Free-Tarif ist nur ein Postfach aktiv. Weitere empfangen weiter, ihre Mails bleiben aber verborgen, bis du auf Pro wechselst.^[12]

Alte Mails fehlen. Die Weiterleitung erfasst nur neue Mails. Ältere holst du einmalig per Export (MBOX oder EML) und CLI, zum Beispiel mit commandmail import export.mbox --mailbox buero@meinefirma.de. Der Import ist keine Dauersynchronisation.^[13]

Im alten Postfach ändert sich nichts. Das ist so gewollt. Command Mail arbeitet mit Kopien und schreibt nichts in das Ursprungspostfach zurück.

Claude nutzt den Connector nicht. Schalte ihn im Chat über das Plus-Symbol → „Konnektoren“ für das Gespräch ein.^[3]

ChatGPT bietet keine Schreibaktionen an. Auf Tarifen ohne volle MCP-Unterstützung erlaubt OpenAI für eigene Server nur Lesen und Abrufen.^[7]

Der Agent darf nicht senden. Free sendet nicht. Ab Pro brauchst du zusätzlich mail:send-approved oder mail:send und eine eingerichtete Absenderadresse.^[12]

08Nächste Schritte

Wenn du vor allem Gmail mit Claude nutzen willst, vergleicht Gmail mit Claude verbinden den eingebauten Connector und Command Mail Schritt für Schritt. Alle Verbindungswege, Scopes und Grenzen für Agenten stehen auf der Seite Für Agenten, Weiterleitung, CLI und Autonomie in der Dokumentation.

Du kannst Command Mail kostenlos mit einer Adresse starten und deinen Agenten in wenigen Minuten verbinden.

Häufige Fragen

Quellen

1. Anthropic: Use Google Workspace connectors support.claude.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
2. Anthropic: Get started with custom connectors using remote MCP support.claude.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
3. Anthropic: Use connectors to extend Claude's capabilities support.claude.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
4. GitHub-Issue anthropics/claude-code #36024: Support multiple Gmail accounts in MCP integration github.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
5. OpenAI: Connected apps in ChatGPT help.openai.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
6. OpenAI: Connecting and managing app accounts in ChatGPT help.openai.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
7. OpenAI: Connecting custom MCP servers in ChatGPT help.openai.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
8. GitHub-Issue openai/codex #30418: Gmail connector should support multiple named accounts github.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
9. Google: Gmail-Nachrichten automatisch an ein anderes Konto weiterleiten support.google.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
10. Microsoft: Automatische Weiterleitung in Outlook aktivieren oder deaktivieren support.microsoft.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
11. GitHub: google_workspace_mcp (README) github.com, abgerufen am 17. Oktober 2026
12. Command Mail: llms.txt mit Tarifen, Scopes und Verbindungswegen commandmail.app, abgerufen am 17. Oktober 2026
13. Command Mail: Dokumentation commandmail.app, abgerufen am 17. Oktober 2026
14. Command Mail: Für Agenten commandmail.app, abgerufen am 17. Oktober 2026
15. OpenAI: Managing app permissions in ChatGPT help.openai.com, abgerufen am 17. Oktober 2026