WissenStand 31. Oktober 2026

Copilot in Outlook ausschalten: der Schalter je Outlook-Version

Copilot in Outlook schaltest du über den Schalter „Copilot aktivieren“ aus: in Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows unter Einstellungen → Copilot, auf dem Mac, unter iOS und Android in den Schnelleinstellungen unter Copilot[1]. Für das klassische Outlook unter Windows gehen Microsofts Angaben je nach Konto und Lizenz auseinander; dort hilft ein Eintrag im Menü Datei oder, bei privaten Konten, der Umweg über die Datenschutzeinstellungen[1][3].

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Inhalt
  1. Was Copilot in Outlook macht
  2. So schaltest du Copilot im neuen Outlook, im Web, auf dem Mac und mobil aus
  3. Copilot im klassischen Outlook für Windows abschalten
  4. Der Umweg über die Datenschutzeinstellungen
  5. Was Admins in Microsoft 365 abschalten können
  6. Wenn Copilot fehlt, obwohl du ihn nicht abgeschaltet hast
  7. Lohnt sich das Abschalten?
  8. Was Command Mail damit zu tun hat
  9. Prüfstand
  10. Häufige Fragen
  11. Quellen

01Was Copilot in Outlook macht

Copilot in Outlook fasst Mailverläufe zusammen, entwirft Nachrichten aus einer Anweisung, gibt Hinweise zu Ton und Klarheit eines Entwurfs und hilft beim Planen von Terminen[5]. Laut Microsofts FAQ vom Oktober 2026 kann Copilot außerdem eingehende Mails mit hoher, normaler oder niedriger Priorität versehen, im Chat Mails anheften, markieren, archivieren oder löschen und Outlook-Regeln in Alltagssprache anlegen[5].

Welche Teile du siehst, hängt vom Konto ab. Den Chat mit Copilot in Outlook gibt es laut Microsoft nur mit einem Arbeits- oder Schulkonto[5]. Private Konten bekommen Copilot über ein Abo Microsoft 365 Personal, Family, Premium oder Pro; bei Family und Premium steht Copilot nur der Person zur Verfügung, die das Abo abgeschlossen hat[6][10].

Wer in Outlook mit einem Konto angemeldet ist, das über sein Microsoft-365-Abo KI-Guthaben hat, bekommt Copilot laut Microsoft für alle auf demselben Gerät verbundenen Konten, auch für Gmail, Yahoo oder iCloud[6]. Ausgenommen sind laut Microsoft Konten mit ausgeschalteten verbundenen Erfahrungen und Konten, die die Altersvoraussetzungen nicht erfüllen; im klassischen Outlook für Windows gibt es dieses Teilen nicht[6].

02So schaltest du Copilot im neuen Outlook, im Web, auf dem Mac und mobil aus

Seit Juni 2025 hat Outlook einen eigenen Schalter „Copilot aktivieren“, englisch „Turn on Copilot“[1]. Er sitzt je nach Version an einer anderen Stelle:

OutlookWeg zum SchalterVoraussetzung laut Microsoft
Outlook im WebEinstellungen → Copilotkein Update nötig
Neues Outlook für WindowsEinstellungen → Copilotkeine Mindestversion genannt
Outlook für MacSchnelleinstellungen → Copilotmindestens Version 16.95.3
Outlook für iOS und AndroidSchnelleinstellungen → Copilotneueste Version aus dem App Store

So gehst du in Outlook im Web vor[1][2]:

  1. Öffne Outlook im Browser und dort die Einstellungen.
  2. Wähle im Einstellungsmenü den Bereich Copilot.
  3. Schalte Copilot aktivieren aus.

Microsoft nennt zwei Eigenschaften dieses Schalters. Die Einstellung wandert mit: Schaltest du Copilot in Outlook auf dem Mac aus, ist es für dasselbe Konto auch in Outlook auf dem iPhone aus[1]. Und sie gilt je Konto; im Outlook-Client lässt sie sich für einzelne Konten getrennt einstellen[2]. Wer mehrere Konten in Outlook nutzt, prüft den Schalter deshalb bei jedem Konto.

Laut dem Microsoft-Artikel zum Copilot-Umschalter blendet der Schalter die Einstiegspunkte von Copilot in Outlook aus, etwa „Diese E-Mail zusammenfassen“[2]. Der Hilfeartikel zum Abschalten ist für private Microsoft-Konten geschrieben und sagt, dass seine Einstellungen mit einem Arbeits- oder Schulkonto nicht verfügbar sind[1]; der Artikel zum Umschalter beschreibt die Einstellung dagegen ausdrücklich auch für das E-Mail-Konto der Organisation[2]. Wie du ihn bei deinem Arbeitskonto vorfindest, kann also von der Organisation abhängen.

03Copilot im klassischen Outlook für Windows abschalten

Für das klassische Outlook geben Microsofts Seiten zwei verschiedene Antworten, die sich auf unterschiedliche Konten beziehen. Der Hilfeartikel „Copilot in Microsoft 365-Apps deaktivieren“, geschrieben für private Microsoft-Konten, sagt im Abruf vom 2026-10-31, es gebe noch keinen Termin, ab wann sich Copilot im klassischen Outlook unter Windows ein- und ausschalten lässt[1]. Microsofts Tutorial zu Microsoft 365 Copilot im klassischen Outlook, das sich auf die Copilot-Lizenz bezieht und ausdrücklich vom Copilot für Privatkunden abgrenzt, beschreibt dagegen Copilot-Einstellungen direkt im Menü Datei, mit denen du Copilot ein- oder ausschaltest[3].

Die Meldung MC1358831 aus dem Microsoft 365 Message Center passt zum Tutorial. Laut der archivierten Fassung vom 2026-08-07 kommt ein Eintrag für Copilot-Einstellungen in das Menü Datei des klassischen Outlook, für Nutzer mit Copilot-Zugang, mit allgemeiner Verfügbarkeit bis Ende August 2026[4]. Lizenzen und Admin-Einstellungen ändert er laut der Meldung nicht[4]. Ob der Eintrag auch bei privaten Microsoft-Konten im klassischen Outlook erscheint, geht aus den Quellen nicht hervor.

So suchst du den Eintrag[3]:

  1. Klicke im klassischen Outlook auf Datei. Öffnet sich eine Vollbildansicht, bist du im klassischen Outlook; öffnet sich ein Aufklappmenü, im neuen Outlook.
  2. Suche in dieser Ansicht den Eintrag für die Copilot-Einstellungen.
  3. Schalte Copilot dort aus.

Fehlt der Eintrag, können private Konten die Datenschutzeinstellungen weiter unten nutzen; bei Arbeits- und Schulkonten kann die Organisation diese Einstellungen vorgeben oder sperren[3]. Ein weiterer Hinweis: Microsoft beschreibt das Entfernen des Copilot-Symbols aus dem Menüband nur für Word, Excel und PowerPoint und sagt dort, dass Copilot damit nicht ausgeschaltet ist und über andere Wege erreichbar bleibt[1].

04Der Umweg über die Datenschutzeinstellungen

Copilot in Outlook braucht die verbundenen Erfahrungen von Microsoft 365. Für private Konten nennt Microsoft zwei Einstellungen: die Erfahrungen, die deine Inhalte analysieren, und alle verbundenen Erfahrungen. Ist eine davon aus, kannst du Copilot in Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint und Word nicht mehr nutzen, unter Windows, auf dem Mac, unter iOS und Android[7].

So schaltest du die analysierenden Erfahrungen aus[1]:

  1. Unter Windows in einer Office-App, etwa PowerPoint, in der englischen Oberfläche File → Account → Account Privacy → Manage Settings öffnen. Auf dem Mac im App-Menü Einstellungen → Persönliche Einstellungen → Datenschutz, dort Verbundene Umgebungen → Verbundene Erfahrungen verwalten; die deutsche Microsoft-Hilfe verwendet beide Begriffe.
  2. Das Häkchen bei Erfahrungen aktivieren, die Ihre Inhalte analysieren entfernen, so heißt die Option in der deutschen Microsoft-Hilfe.
  3. Mit OK bestätigen und die App neu starten.

Die Änderung in einer App gilt beim nächsten Öffnen auch in den anderen[1]. Mit dieser Einstellung verschwinden laut Microsoft auch vorgeschlagene Antworten in Outlook, Textvorhersagen in Word, der PowerPoint Designer und automatischer Alternativtext für Bilder[1]. Bei Arbeitskonten können Organisationen die verbundenen Erfahrungen fest vorgeben; Copilot fehlt dann ohne Hinweis[3].

05Was Admins in Microsoft 365 abschalten können

Organisationen steuern Copilot Chat über die Copilot-App unter Integrated Apps im Microsoft 365 Admin Center[8]. Die Copilot-App liefert Copilot Chat im Web, in der Microsoft-Copilot-App und in Outlook auf Web, Desktop und Mobilgeräten[8].

Microsoft beschreibt drei Punkte, die Admins kennen sollten[8]:

  • Eine Sperre der Copilot-App über Integrated Apps wirkt im ganzen Mandanten, lässt sich aber auf Nutzer oder Gruppen eingrenzen. Sie sperrt Copilot in der Copilot-App, in Teams, in Outlook und in Copilot Chat im Web, auch für Nutzer mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz.
  • Das Ausschalten der Einstellung, mit der Nutzer auf Microsoft-Apps im Mandanten zugreifen dürfen, schaltet die Copilot-App nicht ab; sie muss direkt verwaltet werden.
  • Wer Copilot Chat nur nicht mehr anheftet, sperrt ihn nicht. Nutzer erreichen ihn weiter über m365.cloud.microsoft/chat.

Die Microsoft-Seite spricht dabei von Copilot Chat. Ob eine Sperre der Copilot-App auch Zusammenfassen, Entwerfen und Coaching im Mailfenster entfernt, beschreibt sie nicht[8]. Eine eigene Gruppenrichtlinie nur für Copilot in Outlook nennen die hier ausgewerteten Microsoft-Seiten ebenfalls nicht; für Edge verweist Microsoft auf eigene Edge-Richtlinien[8].

06Wenn Copilot fehlt, obwohl du ihn nicht abgeschaltet hast

Manchmal sucht man den Schalter, weil Copilot plötzlich weg ist. Microsoft führt im Artikelstand vom 2026-10-15 einen Fehler im klassischen Outlook als behoben, durch den nach dem Update auf Build 20026.20182 und höher die Copilot-Schaltflächen links in der App-Leiste und über dem Menüband fehlten[9]. Als Ursachen für fehlende Schaltflächen nennt Microsoft außerdem Lizenz, App-Konfiguration, Updatekanal und Datenschutzeinstellungen[9].

Eine Einstellung wirkt dabei unauffällig mit: Ist im klassischen Outlook unter Datei → Optionen → Erweitert die Option Show Apps in Outlook aus, erscheint Copilot womöglich nicht in der App-Leiste[9]. Microsoft beschreibt sie als eigene Einstellung, die die Anzeige von Copilot in der App-Leiste beeinflussen kann; als Weg zum Abschalten nennt Microsoft sie nicht.

07Lohnt sich das Abschalten?

Ob du Copilot abschaltest, hängt davon ab, was dich stört. Für private Konten schreibt Microsoft, dass Prompts, Antworten und Dateiinhalte aus Copilot in Microsoft 365-Apps nicht zum Training von Basismodellen genutzt werden[7]. Wer Copilot nur aus diesem Grund abschalten will, kann diese Zusage in seine Abwägung einbeziehen.

Weitere Gründe können die Prüfung erzeugter Inhalte und die Oberfläche sein. Copilot schreibt Entwürfe in deinem Namen, und Microsoft rät selbst, alles zu prüfen, was Copilot erzeugt[5]. Die Einstiegspunkte nehmen Platz in der Oberfläche ein, und mit Familien- oder Arbeitskonten ist nicht immer klar, wer Copilot überhaupt nutzen kann. Mit S/MIME oder Double Key Encryption verschlüsselte Mails kann Copilot laut Microsoft ohnehin nicht lesen[5].

08Was Command Mail damit zu tun hat

Command Mail ist unser Produkt. Es schaltet Copilot in Outlook weder ein noch aus; dafür bleiben die Schalter oben zuständig.

Manche schalten Copilot ab, weil sie lieber mit einem eigenen Assistenten wie Claude oder ChatGPT arbeiten und genau festlegen wollen, was er darf. Dafür ist Command Mail gebaut: ein Postfach für deine Adressen, in dem dein Agent liest, sucht, sortiert, entwirft und nur mit deiner Erlaubnis sendet; jedes Recht lässt sich beim Verbinden abwählen, und Senden ohne Freigabe ist zu Beginn aus[14].

Für Entwürfe und Versand braucht dein Agent Schreibwerkzeuge; bei ChatGPT hängen Installation und Nutzung des Plugins außerdem von Tarif, Workspace, Rolle und Region ab[14].

Free umfasst Lesen, Suche, Sortiervorschläge deines Agenten, Morgenbriefing und Entwürfe, aber kein Senden; Senden kommt mit Pro[14]. Direkt ausgeführt werden Sortieraktionen deines Agenten erst, wenn das Postfach auf der Autonomiestufe auto steht[13].

Deine Outlook-Mails kommen per Weiterleitung an. In Outlook.com fordert Microsoft beim Einschalten der Weiterleitung die Überprüfung in zwei Schritten an, und mit „Kopie der weitergeleiteten Nachrichten beibehalten“ bleibt eine Kopie der Originalnachricht in deinem Outlook-Postfach[11].

Microsoft-365-Organisationen können automatische Weiterleitung nach außen sperren. Blockiert die ausgehende Spamfilterrichtlinie die Weiterleitung, bekommt der Absender eine Unzustellbarkeitsmeldung mit dem Code 5.7.520[12]. Weiterleitung ist keine Synchronisation: Was du in Command Mail sortierst, ändert nichts in Outlook[13]. Die Einrichtung mit Claude Schritt für Schritt steht unter Outlook mit Claude verbinden.

09Prüfstand

Stand: 2026-10-31. Alle Microsoft-Seiten in der Quellenliste haben wir an diesem Tag abgerufen, die meisten in englischer Fassung, den Hilfeartikel zum Abschalten und den Artikel zum Umschalter zusätzlich auf Deutsch für die deutschen Bezeichnungen. Die Meldung MC1358831 stammt aus einem öffentlichen Archiv des Message Centers, weil Microsoft dort nur die aktuelle Fassung zeigt. Wir haben die Schalter nicht selbst in jeder Outlook-Version getestet. Bezeichnungen können je nach Version und Sprache abweichen.

Du kannst kostenlos starten, deinem Agenten zunächst nur das Recht mail:read geben und das Postfach auf die Stufe read setzen.

Häufige Fragen

Wie schalte ich Copilot in Outlook aus?

In Outlook im Web und im neuen Outlook für Windows unter Einstellungen → Copilot, auf dem Mac, unter iOS und Android in den Schnelleinstellungen unter Copilot. Dort schaltest du „Copilot aktivieren“ aus. Laut Microsoft gilt die Wahl dann für Outlook auf allen Geräten, auf denen du mit demselben Konto angemeldet bist. Bei Arbeitskonten kann es von der Organisation abhängen, wie du den Schalter vorfindest.

Warum finde ich im klassischen Outlook keinen Copilot-Schalter?

Microsofts Seiten haben hier unterschiedliche Geltungsbereiche. Der Hilfeartikel für private Microsoft-Konten nennt für das klassische Outlook unter Windows noch keinen Termin. Das Microsoft-Tutorial zu Microsoft 365 Copilot im klassischen Outlook beschreibt dagegen Copilot-Einstellungen im Menü Datei, mit denen du Copilot ein- und ausschaltest. Fehlt der Eintrag, können private Konten die Datenschutzeinstellungen nutzen, mit Nebenwirkungen; bei Arbeits- und Schulkonten kann die Organisation diese Einstellungen vorgeben oder sperren.

Reicht es, das Copilot-Symbol aus dem Menüband zu entfernen?

Für Word, Excel und PowerPoint schreibt Microsoft ausdrücklich, dass das Entfernen des Symbols Copilot nicht abschaltet und Copilot über andere Wege erreichbar bleibt. Für Outlook beschreibt Microsoft das Entfernen aus dem Menüband nicht eigens.

Kann ein Admin Copilot in Outlook für alle abschalten?

Für Copilot Chat ja: Über Integrated Apps im Microsoft 365 Admin Center lässt sich die Copilot-App für ausgewählte Nutzer, Gruppen oder alle sperren, auch für Nutzer mit Copilot-Lizenz. Ob damit auch Zusammenfassen und Entwerfen im Mailfenster verschwinden, beschreibt diese Microsoft-Seite nicht.

Werden meine Inhalte aus Copilot in Microsoft 365-Apps zum Training von Basismodellen verwendet?

Für private Konten mit Microsoft 365 Personal, Family, Premium oder Pro schreibt Microsoft, dass Prompts, Antworten und Dateiinhalte aus Copilot in Microsoft 365-Apps nicht zum Training von Basismodellen genutzt werden. Abschalten kann man Copilot trotzdem, wenn man die Funktionen nicht will.

Quellen

  1. Microsoft-Support: Copilot in Microsoft 365-Apps deaktivieren support.microsoft.com, abgerufen am
  2. Microsoft-Support: Copilot-Umschalter (Outlook) support.microsoft.com, abgerufen am
  3. Microsoft-Support: Microsoft Copilot in Classic Outlook for Microsoft 365, Tutorial für Bildschirmleser support.microsoft.com, abgerufen am
  4. Microsoft 365 Message Center, Archiv merill.net: MC1358831 Copilot settings in classic Outlook for Windows (Stand 2026-08-07) mc.merill.net, abgerufen am
  5. Microsoft-Support: Frequently asked questions about Copilot in Outlook (Stand Oktober 2026) support.microsoft.com, abgerufen am
  6. Microsoft-Support: Sharing Copilot in Outlook support.microsoft.com, abgerufen am
  7. Microsoft-Support: Copilot in Microsoft 365 apps for home, your data and privacy support.microsoft.com, abgerufen am
  8. Microsoft Learn: Manage Microsoft Copilot Chat learn.microsoft.com, abgerufen am
  9. Microsoft-Support: Copilot buttons are missing in classic Outlook for Windows (Stand 2026-10-15) support.microsoft.com, abgerufen am
  10. Microsoft-Support: Frequently asked questions about Copilot in Microsoft 365 subscriptions support.microsoft.com, abgerufen am
  11. Microsoft-Support: Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Weiterleitung in Outlook.com support.microsoft.com, abgerufen am
  12. Microsoft Learn: Control external email forwarding and fix 5.7.520 errors learn.microsoft.com, abgerufen am
  13. Command Mail: Dokumentation (Markdown) commandmail.app, abgerufen am
  14. Command Mail: llms.txt (Tarife und Rechte) commandmail.app, abgerufen am
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